Menons personvernerklæring
Denne personvernerklæringen gir informasjon om hvordan Menon samler inn, bruker og behandler personopplysninger om våre ansatte, kunder, leverandører og andre som er i kontakt med oss.

Personvern er retten til et privatliv og retten til å bestemme over egne personopplysninger.
All bruk av personopplysninger regnes som behandling av personopplysninger, som for eksempel innsamling, registrering, sammenstilling, lagring og utlevering eller en kombinasjon av disse.
Menon er behandlingsansvarlig for personopplysninger vi samler inn og bearbeider fra ansatte og våre oppdragsgivere. At Menon er behandlingsansvarlig innebærer primært at det er Menon som har ansvar og plikter etter personopplysningsloven.
Menon behandler personopplysninger som arbeidsgiver, som leverandør av konsulenttjenester, og i forbindelse med besøk på vår hjemmeside, www.menon.no Menon behandler personopplysninger i forbindelse med vår personaladministrasjon. Opplysningene som behandles er blant annet personalia, lønnsopplysninger, referat fra medarbeidersamtaler, opplysninger om foresatte, sykehistorie m.m.
Personopplysninger tilknyttet personaladministrasjon blir oppbevart under ansettelsesforholdet, og slettes 2 år etter avslutning av arbeidsforholdet, eller om vedkommende ber om at opplysningene skal slettes. Blant opplysningene som behandles er kontaktinformasjon om kunder og leverandører.
Med kontaktinformasjon menes navn på kontaktperson, e-postadresse, telefonnummer og stillingstittel. Vi vil ikke lagre personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen og lovpålagte plikter vi har, for eksempel i henhold til regnskapslovgivningen.
I vårt prosjektarbeid er Menon databehandler, mens oppdragsgiver er behandlingsansvarlig. I enkelte tilfeller behandler Menon forretningshemmeligheter eller informasjon som er sensitiv med hensyn til personvern.
Eksempler på denne typen informasjon er mikrodata fra spørreundersøkelser, databaser med kundeinformasjon, informasjon om offentlige og private kunders strategi eller referater fra dybdeintervjuer. Med mindre kildene har gitt eksplisitt tillatelse til offentlig bruk vil informasjonen fra intervjuobjekter, spørreskjemaer o.l. anonymiseres. For å hindre at informasjonen kommer på avveie på andre måter har Menon EDB-systemer som tar høyde for krav til datasikkerhet.
Menon vil i disse oppdragene som hovedregel være databehandler og inngår følgelig databehandleravtale med kunden som behandlingsansvarlig. Sensitive personopplysningerskal som en hovedregel behandles hos kunden (Behandlingsansvarlig). Det er viktig at opplysningene vi har om våre ansatte, våre kunder og leverandører er riktige og oppdaterte. Hvis du oppdager feil, oppfordrer vi deg til å ta kontakt med oss slik at opplysningene kan bli rettet. Du kan også kontakte oss dersom du ønsker at opplysninger skal slettes.
Menons benytter Tripletex som er et komplett nettbasert økonomisystem med prosjekt og timeføring, faktura og regnskap, lønn og reiseregning. I Norge lagrer Tripletex all data hosBasefarm. Backup lagres hos Amazon Web Services i Irland. Personvernerklæringen til Tripletex finner du her.
Kontaktinformasjon
Dersom du har spørsmål knyttet til personopplysninger, ønsker innsyn, ønsker å reservere deg eller be om retting eller sletting, kan du kontakte administrasjonssjef i Menon ved [email protected] eller telefon 90 99 01 02.