Menon Economics bistår Forskningsrådet med å gjennomføre en følgeevaluering av innføring av porteføljestyring.  Innføring av porteføljestyring er den største omorganiseringen Forskningsrådet har gjennomført de senere år, og innebærer både etablering av ny organisasjonsstruktur og standardisering av prosesser på tvers i organisasjonen. I oppdraget måler Menon løpende fremdriften i omorganiseringen, og gir råd om hvordan organisasjonen kan forbedre måloppnåelsen.  Oppdraget er delt i fire halvårlige deler der hvert halvår har fokus på noen bestemte evalueringsspørsmål. Oppdraget inkluderer gjennomføring av en nullpunktsmåling, støtte og forankring av endringsprosessen, kartlegging av praksis og arbeidsprosesser, vurdering av måloppnåelse m.v. Sluttrapport ble levert sommeren 2023.

I delrapport 1 av følgeevalueringen kartla vi status for implementeringen, ved gjennomføring av en nullpunktsmåling, og gjorde en vurdering av hvor langt implementeringen av porteføljestyringen hadde kommet. Vi fant at innføring av porteføljestyring i Forskningsrådet ble gjennomført som en toppstyrt prosess med lite involvering og forankring av styringsmodell med organisasjonen. Forskningslitteraturen viser at denne implementeringsformen i mindre grad tilrettelegger for varige endringer. Til tross for dette, ser vi at støtten til og forståelsen for porteføljestyring har økt markant i etterkant av implementeringen.  Organisasjonen kunne imidlertid kommet lenger enn det nullpunktsmålingen viser.

Blant de viktigste grunnene til at Forskningsrådet ikke har kommet lenger med porteføljestyring, er en ikke omforent forståelse, manglende beskrivelser for operasjonalisering og IKT-systemer og systemer for administrasjon og styring som ikke er tilpasset en fundamentalt annerledes styringsform.